Erfolgreiches Printplus Gipfeltreffen

Am 28. und 29. Oktober 2021 fand auf der Schwägalp am Fusse des Säntis das zweite Gipfeltreffen statt. Über 60 Geschäftsführer*innen folgten der Einladung des Schweizer Branchensoftware-Spezialisten Printplus. In verschiedenen Fachvorträgen präsentierte Printplus die Neurungen, welche mit der Version 2022 von Printplus DRUCK zu erwarten sind. Praxisberichte von Führungskräften aus sechs Anwenderunternehmen ergänzten den strategischen Input des Herstellers.

Nach der Begrüssung startet Alex Sturzenegger, Geschäftsführer der Printplus AG, mit dem Vortrag zum Thema „Version 2022 – die Neuerungen“. Im Anschluss erhielten die Teilnehmer einen ersten Einblick in die erweiterten Funktionen der Version 2022. Dies ermöglicht den Führungspersonen die Planung für die Einführung der Neuerungen im Unternehmen zu erstellen. Neben den verschiedenen Workshops lud schönstes Wetter zum regen Erfahrungsaustausch vor einer imposanten Berg-Kulisse ein.
Materialwirtschaft:
Die Erfassung von Materialbewegungen ist die Kernaufgabe in der Materialwirtschaft. Ab der Version 2022 sind diese Funktionen in den Printplus DESKTOP integriert, es muss kein gesondertes Programm mehr gestartet werden. Zusätzlich wurde der neue Barcode-Scanner für die barcodegestützte Materialwirtschaft vorgestellt. Auf den neuen Scanner läuft die Software auf dem aktuellen Android- Betriebssystem und eine neue Touch-Technologie erleichtert die Bedienung.
Automatisierte Auftragsabwicklung:
Ein Auftrag ohne manuelle Eingriffe – von der XML-Datei über die Auftragsanlage automatisch zum Vorstufenprozess mit Agfa und den Rückmeldungen aus der Produktion. Die Prozesse für die automatisierte Auftragsabwicklung wurden erweitert und werden den Anwendern mit der Version 2022 zur Verfügung gestellt. Christian Schoissengayer präsentierte gemeinsam mit Niels Spielmann und Manfred Elchlepp (beide von Agfa) den automatischen Auftragsdurchlauf. Aus einer vom Kunden der Druckerei gelieferten Datei wird automatisch ein Auftrag mit einer Kalkulation angelegt. Mit der Freigabe des Produktionsauftrags/Lauftasche wird dieser an das Vorstufensystem übergeben. Beim Gipfeltreffen war dies das System von Agfa. Ohne weitere manuelle Eingriffe erhält der Kunde die Einladung für das Hochladen der Produktionsdaten und die Druckfreigabe. In der Zwischenzeit wird der Auftrag vom System automatisch in die Produktionsplanung von Printplus DRUCK übernommen und eingeplant. Die automatische Planung berücksichtigt die vorhandenen Kapazitäten, Aufträge und die Ecktermine für Druckfreigaben und Lieferung. Nach der automatisch gestarteten Plattenbelichtung kann der Auftrag direkt im Maschinenterminal gestartet werden, alles ohne manuelle Eingriffe in der Verwaltung und Vorstufe.
IVIS:
IVIS, das in Printplus DRUCK integrierte CRM-Tool wird von den Printplus DRUCK-Anwendern für die Vertriebssteuerung eingesetzt. Das altbekannte Werkzeug ist ab der Version 2022 ebenfalls in den Printplus DESKTOP integriert. Mit der Integration profitiert der Anwender im neuen IVIS vom modernen Look and Feel und der Sicherheit die Outlook-Integration auch mit den neuesten Office- Umgebungen einsetzen zu können. Ebenfalls wurde das bestehende Auswertungstool Cockpit für die schnelle Kundenbeurteilung in das IVIS integriert.
Für das mobile Arbeiten wurde das IVIS mit Printplus Mobile ergänzt. Der Funktionsumfang der APP ist auf die Aufgaben unterwegs zugeschnitten. Die App bietet den Anwendern einen zentralen Kalender an, Geschäftstermine aus IVIS und die privaten Kalender werden in einer Übersicht zusammengefasst angezeigt. Mit dem automatischen Abgleich werden aus dem zentralen IVIS Adressen, Aktivitäten und Angebote übertragen. Der Mitarbeiter bleibt man auch unterwegs gut informiert.
Innovationspreis 2021:
Aus Kundengesprächen entstehen Ideen für Weiterentwicklungen. Eine davon, mit einem neuen Ansatz für eine bekannte Aufgabe und mit viel Rationalisierungspotenzial wurde geehrt. Printplus stellte die neue Funktion für die schnelle und wesentlich einfachere Kontrolle der erfassten Betriebsdaten vor. Die Idee für die Erweiterung wurde zusammen mit den Mitarbeitern der Schleunungdruck GmbH entwickelt und umgesetzt. Überreicht wurde der Innovationspreis an Harald Wolfbauer, herzliche Gratulation an „Schleunung – Die Herzblut-Druckerei“!
Kunden berichten:
Ein wichtiger Bestandteil des Printplus Gipfeltreffen sind die Erfahrungsberichte von Anwendern. Jochen Schreib, CIO der SDV Medien + Service GmbH, stellte die Wichtigkeit der digitalen Transformation zur Optimierung und der Sicherung der Prozesse in den Vordergrund seines Vortrags und ergänzte dies mit dem Hinweis auf den Nutzen einer guten Projektkommunikation für das Gelingen.
Gabriel Jordi, Geschäftsführer und Inhaber der Jordi AG, stellte in seinem Referat den Firmenslogan „Wir glauben an Print“ in den Mittelpunkt. In seinem lebhaften Vortrag schilderte er welche Energie der Claim in seinem Unternehmen auslöste und wie dieser konsequent in der Kommunikation mit den Kunden gelebt wird.
Eindrückliche Zahlen vernahmen die Teilnehmer von Gerhard Poppe, Walstead Leykam Druck Gruppe. Mit seinem Blick in die Softwareauswahl und die Einführung von Printplus DRUCK in seinem Hause fasste er eine inzwischen 6-jährige Partnerschaft zusammen. Bei Leykam wird Printplus an 5 Standorten in 3 Sprachen und mit 2 unterschiedlichen Währungen eingesetzt. Die zentrale Produktionsplanung für alle Standorte mit aktuell 12‘000 aktiven Aufträgen und rund 70 Kostenstellen hat die administrativen Aufwände reduziert und ermöglicht die schnelle Beurteilung der Auslastung.
Das integrierte CRM-Tool IVIS ist für Stefan Klinksiek, Kolbe-Coloco Spezialdruck GmbH, ein Baustein für eine erfolgreiche Kundenbindung. Für ihn und sein Unternehmen ist die Achtsamkeit auf die persönlichen Bedürfnisse von Kunden und Mitarbeitern wichtig. So erfuhren die Zuhörer in einem lebhaften Vortrag, was Esel in einer Geschäftsbeziehung Positives auslösen können.
Matthias Ferch, Bonifatius GmbH, blickte auf die Einführung von Printplus DRUCK zurück. Die einfachere Kalkulation mit der grafischen Oberfläche und vielen Plausibilitätsprüfungen erlaubt neue Aufgabenverteilung im Unternehmen. Eindrücklich berichtete er, wie dadurch die Verteilung auf weitere Mitarbeiter möglich wurde und die Reaktionsschnelligkeit erhöht wurde.
Die Kundenvorträge wurden von Axel Schreiner und Alexander Hauf, Pinsker Druck und Medien GmbH, abgeschlossen. Sie schilderten eindrücklich, wie mit der Integration der Multicarrier- Versandsoftware V-LOG von ecovium die Aufwände für den Paketversand reduziert und die Prozesse sicherer gestaltet wurden. Die Anbindung ermöglicht den Slogan „Einmal erfasst ist genug!“ zu leben. Mit der Ausgabe der Lieferscheine aus Printplus DRUCK werden die Daten automatisiert an das Versandsystem übergeben und die notwendigen Etiketten für die verschiedenen Frachtführer erstellt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit direkt aus der Auftragsverwaltung die Sendungsverfolgung aufzurufen und die Rückfragen von Kunden zu beantworten, ein Gewinn für das Unternehmen und die Kunden.
Plattform für den Erfahrungsaustausch:
Zusätzlich zu den vorgestellten Neuerungen und Software-Funktionen bot sich mit dem Blick auf die beeindruckende Bergkulisse eine optimale Plattform für den Erfahrungsaustausch. Bei schönstem Bergwetter und guter Fernsicht herrschte reger Austausch – mit Printplus und Kollegen. Das Fazit der Anwender zum Kundentag ist positiv: „Der Kundentag war professionell aufgebaut, interessante und informative Vorträge vor traumhafter Kulisse.“
Neues aus der Printplus Entwicklung
Zum Schluss hätte Johannes Steinhauser, Leiter Software-Entwicklung, Printplus AG, über die laufenden Projekte der Entwicklungs-Abteilung berichtet. Aus Zeitgründen wurde der Vortrag weggelassen. Diese wichtigen Informationen möchte Ihnen Printplus nicht vorenthalten. Deshalb findet die Präsentation am Freitag, 14. Januar 2022 online an der Printplus Sprechstunde statt. Interessierte können sich direkt über die Webseite anmelden.
www.printplus.ch