Conoscete davvero bene il vostro flusso di lavoro? E, cosa ancora più importante, ci sono opportunità non sfruttate per renderlo più veloce ed efficiente? Qui, Jonathan Malone-McGrew, Senior Director of Engagement di Solimar Systems, spiega perché potrebbe essere il momento di rivedere le vostre attuali operazioni.
Per conoscere il vostro flusso di lavoro, prima di tutto, è importante definire esattamente cosa significa. In parole povere, in un ambiente di gestione della stampa, il flusso di lavoro end-to-end si riferisce alla serie di processi che un'opera passa attraverso di essa, dall'inserimento alla consegna. Oltre a ciò, include anche la possibilità di tracciare, tracciare e riferire su ogni lavoro
La forza di un flusso di lavoro ottimizzato è la capacità di assumere più lavoro, spingere quel lavoro attraverso i vostri processi di produzione con la minima interruzione o intervento manuale, e consegnare un prodotto di qualità ai vostri clienti nel più breve tempo possibile. Tuttavia, le esigenze di qualsiasi cambiamento aziendale nel tempo, e quindi l'efficienza del flusso di lavoro dovrebbe essere regolarmente rivista, in quanto ciò che può aver funzionato bene per un certo periodo di tempo potrebbe oggi non fornire efficienze. Questo è particolarmente vero per le soluzioni di gestione del flusso di lavoro della stampa prodotte in casa, che si sono evolute per risolvere problemi urgenti piuttosto che piani strategici. Sebbene queste soluzioni siano, per loro natura, altamente personalizzate, potrebbero non fornire il funzionamento "end-to-end" senza soluzione di continuità o la trasparenza che è essenziale negli ambienti delle moderne tipografie.
Al fine di individuare le aree in cui il denaro viene lasciato in officina, Solimar Systems offre un servizio "walk your workflow", in cui lavoriamo con le stamperie per esaminare i processi e i sistemi esistenti e consigliare i passi da compiere per migliorarli - sia che si tratti di installare una soluzione Solimar o di seguire un'altra strada. Mentre ogni azienda e ogni sistema è diverso, ci sono cinque problemi comuni che incontriamo di volta in volta:
- Il lungo periodo di permanenza a bordo e l'elaborazione di nuovi clienti e posti di lavoro
- Il personale spende troppo tempo in processi manuali ripetitivi
- Tempi di svolta del progetto lenti
- Sistema non in grado di assumere nuovi tipi di lavoro
- Mancanza di visibilità
Con il sistema giusto, questi problemi possono essere superati rapidamente, offrendo un ritorno sull'investimento (ROI) molto rapido. Ad esempio, le aree principali che i nostri clienti hanno visto miglioramenti dopo l'introduzione di un flusso di lavoro alimentato da Solimar includono:
Automazione dei processi manuali - È dimostrato che l'automazione di attività manuali ripetitive è in grado di far risparmiare alle aziende fino a 50 ore di lavoro al giorno. Inoltre, consente al personale di concentrarsi su attività più gratificanti e a valore aggiunto, aumentando il morale.
La capacità di ottimizzare i file per la produzione e la consegna a velocità più elevate - Le dimensioni e la struttura ottimizzata dei file aiutano a far funzionare i dispositivi di stampa a velocità nominale e a ridurre i costi di archiviazione. I clienti Solimar hanno notato che i file ottimizzati possono essere del 10% o meno della dimensione originale del file.
Aggiunte capacità per assumere ulteriori tipi di lavoro - Competere per più e nuovi tipi di lavoro con la possibilità di accettare molti tipi di file di stampa diversi con la capacità di normalizzarli nei vostri processi standard di stampa e di consegna digitale.
Maggiore visibilità, tracciamento e reportistica - Sapere cosa sta succedendo con ogni lavoro, dall'inserimento fino alla consegna, su un dispositivo mobile sicuro, sul desktop o su una schermata di grande formato, da qualsiasi parte del mondo.
Tempi di consegna più rapidi - Il risultato netto di queste efficienze è la capacità di completare i lavori più rapidamente. Ciò è stato determinante per aiutare un cliente Solimar, Borns Group, a generare 400.000 dollari di nuovi affari in meno di un anno dall'installazione di una soluzione Solimar® Chemistry PDF-centrica per la gestione del flusso di lavoro.
