ヨーロッパの会計はデジタル化が進んでいます。2020年11月27日から、公的機関と連邦政府当局は、1,000件以上の請求書をデジタルXRechnungs-FormatまたはZUGFeRD 2.1.1.1形式（XRechnung-XMLファイルを統合したPDFファイル）でのみ受理することになります。ここでは、標準的なPDFファイルや印刷された請求書だけでは不十分です。
調査によると、多くの企業がまだデジタルXinvoiceの送信に切り替えていないことがわかっています。理由：X-invoicesの作成のためのソリューションがERPプロバイダを介して提供されている場合、これらはしばしば、実装するために高価で複雑で時間のかかるものです。また、一般的に企業はすべての請求書を変換する必要はなく、連邦当局に送られてくるものだけを変換します。キヤノンは、迅速かつ効果的で低価格なX-invoicesの作成、検証、送信、受信、アーカイブのためのソリューションを提供しています。
あらゆる規模のビジネスに対応するソリューション
キヤノンのXInvoicingソリューションは拡張性に優れているため、大企業だけでなく中小企業にも適しています。
キヤノンの小型XInvoiceソリューションは、お客様のご要望に迅速に対応できる、すぐに使えるソリューションです。利点: このバリアントでは、お客様は社内のすべての文書や情報を管理し、安全にアーカイブし、独自のワークフローを作成するなどのオプションがあります。
大規模なCanon XInvoiceソリューションは、ミドルウェアソリューションとして設計されており、1つ以上のERPシステムやデータベースシステムとのインターフェースを提供します。顧客のERPシステムから送信された請求書情報が転送され、検証され、不足している情報が追加されてXinvoiceが作成され、Xinvoiceの仕様に従ってフィールドが変換されます。検証された請求書は、電子メールで自動的に転送されるか、対応する連邦政府のポータルに直接転送されます。同じことがXRechnungs-Formatの着信請求書にも実装できます。
XRechnung - ただのトレンド？
公共部門の顧客を持つ企業は、問題のない請求書発行プロセスを保証し続けるために、タイムリーにワークフローを変更する必要があります。"新規格は多くのメリットをもたらすため、B2B部門の他のすべての企業にとってもコンバージョンはますます興味深いものとなり、やがて定着するでしょう。" パトリック・ビショフ氏は、キヤノンドイツのマーケティング・ディレクター、ドキュメント・ソリューションズを予測しています。"これはドイツだけでなく、欧州経済圏全体にも当てはまる」とビショフ氏は続ける。
紙に比べて、デジタル形式の文書は、より効率的かつ安全に処理、送信、アーカイブすることができます。しかし、PDFファイルとして受け取った請求書は、まだ印刷してチェックし、再度デジタル化してからアーカイブしていることが多いです。現在、行政においては、電子化が進む中で、この作業負荷を最小限に抑え、請求書処理の統一システムを構築しようとしています。
XRechnung - 新しいデジタル請求書フォーマット
新しいXRechnungは、すべてのデータが一意にインデックス化されたXML形式の構造化された機械読み取り可能なデータレコードです。このように、請求書番号、住所、税率などの重要な請求書の構成要素をすべて直接読み取ることができ、疑いの余地なく識別し、ヨーロッパ全体で処理することができます。EU委員会が請求書の電子化を決定してから2年が経過した今、この規則は連邦レベルで発効しており、当初は公共行政機関や当局で実施される予定です。XRechnungへの切り替えは、その後、連邦州で徐々に導入されます。
CanonでXInvoiceに安全に変換
請求書の構成要素はすべてインデックス化され、新しいデジタルフォーマットで自動読み取りが可能なため、請求書処理が大幅に高速化されます。データの検証可能性も容易になり、エラーの発生源をより迅速に検出し、アーカイブを簡素化することができます。また、すべての決済データを直接転送して処理することができるため、キャッシュフローが改善されます。