スタートアップ企業は成長したいと思っています。これはまた、特に会計と制御にも当てはまります。ミュンヘンのaboutwater社はDiamant Softwareを採用しており、より多くの可能性とスピードで利益を得ています。
aboutwaterの情熱は水です: 高品質のテーブルウォーターシステムの新鮮な水から、水冷器から気持ちよく冷却された水、そして外出先でも安全な飲料水を飲むためのフィルターまで。2018年の初めにスタートした水の達人は、今では創業コンビが10人のチームに成長しています。オンラインショップ「aboutwater24」には、テーブルウォーターシステムなどの「文具」やコーヒー専門店「アベンディ」が加わった。水とコーヒーの他に、第三の情熱があります。それが新製品であろうと、さらなるブランドであろうと、あるいは企業であろうと。そこには確かにまだ喉の渇きが癒えていない。そして、ここにも会計ソフトを含めた独自の会計システムへの欲求が生まれます。
プロセスと構造の最適化の可能性を高める
多くのスタートアップ企業と同様に、ミュンヘンを拠点とする同社も当初は税務コンサルタントに頼っていました。有限のソリューション - 特に多数の予約、日報や拡張オプションに対するより広範な要件に対応しています。そのため、会計における将来性のある構造を作る必要がありました。ここで会社の成功や失敗が決まる。このプロセスの鍵となるステップは、独立した会計マネージャーの創設でした。彼の日々の業務は会計です。彼の課題は、構造とプロセスを最適化することです。
- デジタル化：紙からモバイルワークへ
- 特に自動予約による時間の節約
- 商品管理システム、オンラインショップを一貫して統合。
経理・管理
- 管理のためのボタンを押すだけで、最新のレポートと透明性を提供します。
リスクをモジュール化して最小限に抑える
また、これらの要件は、ソフトウェア選定の主な基準となりました。そのためには、モジュール式のソリューションが必要でした。これにより、急成長している企業は、過度に高額になったり、高額な社内コストをかけたりすることなく、専門的な会計システムを早期に立ち上げることができるようになります。Diamant Software社のDiamant/2020では、モジュール構造が重要な決定基準となりました。
デジタル請求書の領収書からペーパーレスオフィスへ
デジタル請求書の領収書は、ネットショップにとって "必需品 "です。ディアマント2020に関連して、aboutwaterでは電子請求書受領書の導入を開始しました。大きなメリット：「承認アプリを使えば、自宅からでもどこからでも請求書を承認できるようになり、オフィスに縛られることがなくなりました」と経理部長のRené Kühn氏は説明しますが、「クラウド上の監査証明付きストレージは、ペーパーレスオフィスへの道のりのマイルストーンになるでしょう」と彼はすでに次の拡張段階を見据えています。具体的には、ドイツの認証を受けたデータセンターに書類を保管し、法的に必要な保管期間を確保しています。
スムーズな統合
会計ソフトへの商品管理システムの統合はスムーズに機能します。ここでも旅は続いています：オンラインショップとすべての主要な電子決済プロバイダーを直結しています。Diamant/2020は、すでにすべての主要なプロバイダーとの標準的なインターフェースを持っています。例えば、クレジットカードでの支払いや即時の銀行振込のためのPayPalや、アカウントでの購入のためのKlarnaなどです。さらなる決済サービスを簡単かつ迅速に統合することができます。
最後になりましたが、このレポートシステムでは、ボタンを押すだけで毎月の評価を行うことができるため、企業経営の透明性が格段に向上しました。
"もっと効果的に素早く仕事ができる"
この革新的なスタートアップ企業は、新しい会計・管理ソフトウェアとして Diamant/2020 を決定する際に、最終的に「実績のある」ことを重視しました。このソリューションが何をしてくれるのか、そして何よりも機能していることがわかります」とRené Kühn氏はまとめています。半年ほど前から彼はaboutwaterでディアマンの最新作をリリースしている。その後、何が改善されたのでしょうか？"ダイヤモンド "が強く走る。以前よりもはるかに効率的に仕事ができるし、時間も短縮できる。最良の例は、自動支払取引での毎日の作業です。
www.diamant-software.de