アサプリホールディングスは、印刷業界で競争力を維持するために、仕事の「見える化」に積極的に取り組んでいる。
松岡社長によると、「見える化」は、この厳しい経済状況の中で、製品の単価を明確にし、少しでも多くの収益を獲得したいというニーズから生まれたものだという。"工場から時間データを取得するシステムが必要だと考え、時間管理の概念を加えたプラットフォームを開発しました。現在では、グループ内の各印刷機の始業・終業時刻をリアルタイムで把握し、自社開発した独自システム「コストメーター」でコストを把握しています。KP-Connect導入の狙いは、IoTを活用して印刷機の状況をリアルタイムに知ること。KP-Connectを導入することで、印刷工程や各印刷機の状態を可視化できるだけでなく、貴重な生産データやレポートを提供し、経営陣が最高の効率で生産を行うためのサポートをしています。さらに、KP-Connect を MIS に接続することで、データの入力が 1 つのポイントで行えるようになりました。以前は、生産会議の資料や分析を作成するのに半日かかっていましたが、今ではデータを簡単にエクセルにエクスポートできるため、経営陣は印刷機、顧客、オペレーター、その他多くの指標に固有のデータを確認することができるようになりました。IT 部門で処理できる領域を自動化することで、人間にしかできないコア業務に集中でき、入力ミスやその他のヒューマンエラーを防ぐことができます。さらに、KP-Connectを活用することで生産効率が向上し、余分な時間をより有効に使えるようになります。アサプリグループでは、その時間を有効に使うために「オールラウンド」なオペレーターの育成に取り組んでいます。
"小森印刷機は高い効率で稼働していますが、仕事が少ない時には、オペレーターの時間を最大限に活用するために、生産スケジューリングのバランスを考えなければなりません。KP-Connectは印刷機のパフォーマンスを向上させるだけでなく、印刷機オペレーターのアイドルタイムを特定するのにも役立っています。市場の競争力があるため、このアイドル時間が収益性を圧迫していました。そのため、オペレーターは裁断機、フォルダー、オンデマンド印刷、梱包、出荷などの業務も担当するようになり、マルチタスク化が進んでいます」。
松岡社長は、KP-ConnectはPDCAサイクルを回すのに最適なツールだとも語る。
"仕事が止まってしまった場合、原因を把握して対策を立てる必要がありますが、お客様の希望通りに止まっているのか、特定の作業に時間がかかっているからなのか、工程間の引き継ぎが原因なのか、すぐにはわかりません。しかし、KP-Connectを導入することで、自動的に原因を知ることができるため、すぐに行動を起こすことができます。
KP-Connectは、各工程の所要時間を自動的に意味のあるデータに変換します。印刷までの登録にかかる適切な回数や時間量、印刷開始までの時間は、色見本が前回の先行シートなのか、プレスプルーフなのか、プルーフなのか、色合わせをしたカラープルーフシートなのかによって大きく異なることがわかりました。"
さらに、同じジョブでもオペレーターによってどの程度の時間差があるのかが数値で明らかになりました。
"版の実装や登録、色合わせなど、何に時間がかかっているのかを把握できれば、すべての作業者のベストプラクティスを標準化し、PDCAサイクルで作業を効率化することができます。今後、KP-Connectが全国の印刷会社に普及していけば、印刷の立ち上げ速度や印刷速度など、全国規模で当社やオペレーターのベンチマークができるようになります。
これがKP-Connectの可能性だ。
松岡社長は、KP-ConnectによるIoTのメリットについても語った。
"小森 "とIoTでつながっているので、印刷所の生産性を遠隔で把握することができます。加えて、改善方法やメンテナンス情報の提供にも役立つツールです。"
収益と付加価値を確保するためのツール
KP-Connectはクラウド上で機能するため、小森ではユーザーの声を受け止め、定期的に新機能を追加しています。松岡社長は「KP-Connectをより有効に活用することで、今後のさらなる改善に努めていきたい」と語る。"高価な印刷機をフル活用するためにも、小森をはじめとしたユーザーの皆様と一緒に取り組んでいきたいと思っています。経営者としては、KP-Connectを利用することで、印刷スケジュールをリアルタイムで確認できるため、予期せぬ外注を減らすことができ、外部への付加価値を失わず、収益を社内にとどめることができるツールとなっています。
印刷業界の競争が激しいことは社員も理解しています。ですから、私から従業員へのメッセージは、収益性を向上させ、KP-Connect を最大限に活用するために一緒に改善していくことです。
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