Cada vez más pequeñas empresas de impresión reconocen los beneficios de los programas informáticos modernos para la gestión de las imprentas. Un ejemplo actual es GC Digitaldruck en Munich - la operación de tres hombres ha optado por Keyline de Zaikio.
Todas las pequeñas empresas están probablemente familiarizadas con esto, si los pedidos siguen llegando, las cosas se atascan rápidamente. Cuando se trata de la facturación, las cosas pueden ponerse difíciles. Esto es lo que le pasó a GC Digitaldruck en Munich. El propietario Guido Coenen: "El otoño pasado estuvimos tan ocupados que apenas tuvimos tiempo de hacer facturas. Eso fue una llamada de atención para que nos reorganizáramos.
Hasta ahora, el equipo de tres hombres ha usado cinco programas para manejar los trabajos desde la aceptación del pedido hasta el envío. Los datos a menudo tenían que ser copiados de un lado a otro, un procedimiento que requiere mucho tiempo y es propenso a errores.
Guido Coenen optó por el software de gestión de la imprenta Keyline. Ahora todo está centralizado y estandarizado en una aplicación - y la facturación es casi automática. Es más, el equipo ahora tiene todos los datos del trabajo siempre a la vista: Cada paso de la producción está mapeado en Keyline.
Cambio de opinión para las pequeñas imprentas
"Estamos viendo un cambio de corazón en las pequeñas imprentas. Si bien en el pasado el uso de soluciones de gestión no les parecía necesario, cada vez son más los que se dan cuenta de que una aplicación como Keyline aumenta la competitividad", dice Sebastian Krüger, Director de Ventas de la empresa desarrolladora de Keyline, Zaikio. Una de las razones de ello es la eficiencia y flexibilidad significativamente mayores gracias a la centralización y estandarización - se puede lograr más con la misma fuerza de equipo. Krüger: "Este es también un punto importante en vista de la escasez de trabajadores cualificados".
Abierto y sin complicaciones
Gracias a su arquitectura abierta, Keyline puede ser fácilmente implementado en los entornos de gestión y producción existentes y futuros de las empresas de impresión. A través de las interfaces apropiadas, el software es capaz de aceptar datos de otros programas y dispositivos, interpretarlos y usarlos para controlar los procesos.
Costos manejables, rápida implementación
Igual de importante para las pequeñas empresas de impresión: Keyline se ofrece como una solución de "software como servicio", por lo que no hay altos costos de inversión para una licencia de software. Los costos de uso mensuales, en términos de costos operativos comerciales, dependen del número de cuentas activas que están conectadas a Keyline en promedio cada día.
Además, Keyline está tan claramente estructurado y es tan fácil de usar que la aplicación puede completarse en unas pocas semanas, si no días. Como Keyline es una aplicación basada en la nube, la fase de prueba ya se está ejecutando en condiciones reales. Krüger comenta: "Las pequeñas imprentas, en particular, no pueden permitirse largas fases de implementación y familiarización.
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