El software de gestión de impresión Keyline desarrollado por Zaikio ha convencido también a las imprentas de Austria y Gran Bretaña. Los principales argumentos a favor de Keyline fueron su enfoque holístico, su tecnología innovadora y su facilidad de uso.
Innsbruck, Tirol: Aquí es donde el equipo de Hernegger Druck produce sofisticados productos de impresión en tiradas cortas. Debido a la fuerte competencia, no se involucraron deliberadamente en la producción industrial, la impresión en línea de productos estándar. En general, las cosas están muy arraigadas en el clásico negocio familiar de la imprenta: además de los cinco miembros de la familia, la empresa emplea a 10 personas, la mayoría de las cuales llevan 30 años en la empresa.
En el sector del offset se utilizan diez unidades de impresión en máquinas de pequeño formato de Heidelberger Druckmaschinen AG, en el segmento digital en dos máquinas Indigo, cada una con acabado clásico. El flujo de trabajo de producción es controlado eficientemente por Kodak Prinergy.
Racionalización del cálculo de costos y la gestión de pedidos
El equipo reconoció desde el principio que las áreas de cálculo de costos y de gestión de pedidos también deben estar bien organizadas. Según Alexandra Hernegger, inicialmente optaron por un desarrollo propio basado en una base de datos comercial estándar: "Esa fue una buena solución hasta cierto punto. Pero con el paso de los años, las demandas simplemente aumentaron".
Tres sistemas MIS en la lista de selección
Alexandra Hernegger continúa: "Por supuesto, nosotros también habíamos sufrido un descenso en los pedidos debido a la crisis de Corona. Utilizamos el tiempo para buscar una solución profesional de MIS. Tres sistemas compitieron entre sí, además de Keyline, otros dos productos muy conocidos en el mercado.
Keyline fue capaz de ganar puntos, entre otras cosas, con su sencillo funcionamiento a pesar de su gran rango funcional. Otro aspecto fue la provisión inmediata de toda la funcionalidad en todas las estaciones de trabajo. Sebastian Krüger, director de ventas del desarrollador de Keyline Zaikio: "Keyline está basado en la nube, lo que significa que puede ser utilizado en la fase de prueba como si estuviera funcionando.
Del proyecto piloto directamente a la operación en vivo
Para estar seguros, Hernegger Druck inicialmente llevó a cabo un proyecto piloto de dos meses. Durante este proyecto, el equipo se acostumbró a Keyline tan rápidamente que la configuración se completó en grandes partes muy rápidamente - el sistema se puso en marcha en el segundo mes. Esto hace que Hernegger Druck sea el primer usuario de Keyline en Austria.
Alexandra Hernegger mira hacia atrás: "La implementación de Keyline en nuestra rutina de trabajo diaria funcionó sorprendentemente bien para una aplicación tan crucial. La línea clave es muy fácil de entender. Pero gracias a Corona, ni siquiera una introducción personal fue posible: Todo se hizo por videoconferencia".
Más tiempo para la consulta y el servicio de nuevo
Hernegger resume las primeras experiencias: "Nos vemos como artesanos de la vieja escuela - el asesoramiento y el servicio al cliente son muy importantes para nosotros. Por eso queríamos agilizar la administración que lleva tanto tiempo. Hoy en día, el esfuerzo que implica es mucho menor, y tenemos más tiempo para nuestros clientes de nuevo. En resumen: Todo está centralizado, nada se pierde y la tasa de error se minimiza.
Haciendo el salto a través del canal
Keyline también ha dado recientemente el salto a través del canal y se ha ganado su primer cliente en el Reino Unido. Crescent Press, con sede en Solihull, buscaba un software de gestión que pudiera integrarse con la plataforma de comercio electrónico por un lado y con los sistemas de preimpresión por el otro. Después de probar varios sistemas, la elección recayó en Keyline.
Andy Matthews, Director General de Crescent Press, dice: "Como proveedor de impresión digital, manejamos cientos de pequeños trabajos cada día. Necesitábamos un sistema que racionalizara nuestros procesos de manera significativa.
En colaboración con Resolve Business Management, un socio de implementación de Keyline en el Reino Unido, Crescent Press está desarrollando actualmente un sistema que aceptará los pedidos recibidos a través de la plataforma de comercio electrónico y comprobará los archivos relevantes a través de una conexión con Enfocus Switch. Las órdenes se programarán automáticamente en el tablero de planificación de la producción de Keyline.
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