Sempre più piccole aziende di stampa riconoscono i vantaggi dei moderni software per la gestione delle tipografie. Un esempio attuale è la GC Digitaldruck di Monaco di Baviera - l'operazione a tre persone ha optato per la Keyline di Zaikio.
Ogni piccola azienda ha probabilmente familiarità con questo - se gli ordini continuano ad arrivare, le cose si bloccano rapidamente. Quando si tratta di fatturazione, le cose possono diventare difficili. Questo è quello che è successo a GC Digitaldruck a Monaco di Baviera. Il proprietario Guido Coenen: "Lo scorso autunno eravamo così impegnati che abbiamo avuto appena il tempo di scrivere le fatture. È stato un campanello d'allarme per la nostra riorganizzazione.
Finora, il team di tre persone ha utilizzato cinque programmi per gestire i lavori dall'accettazione dell'ordine alla spedizione. Spesso i dati dovevano essere copiati avanti e indietro - una procedura lunga e soggetta a errori.
Guido Coenen ha optato per il software di gestione delle stamperie Keyline. Ora tutto è centralizzato e standardizzato in un'unica applicazione - e la fatturazione è quasi automatica. Inoltre, il team ha ora tutti i dati relativi ai posti di lavoro sempre in vista: Ogni fase di produzione è mappata in Keyline.
Cambiamento di mentalità per le piccole tipografie
"Stiamo assistendo a un cambiamento di mentalità nelle piccole tipografie. Mentre in passato l'uso di soluzioni gestionali non sembrava loro necessario, ora sempre più persone si rendono conto che un'applicazione come Keyline aumenta la competitività", afferma Sebastian Krüger, Sales Manager dello sviluppatore Keyline Zaikio. Uno dei motivi di ciò è l'efficienza e la flessibilità notevolmente superiori grazie alla centralizzazione e alla standardizzazione - si può ottenere di più con la stessa forza del team. Krüger: "Questo è un punto importante anche in considerazione della carenza di manodopera qualificata".
Aperto e semplice
Grazie alla sua architettura aperta, Keyline può essere facilmente implementata negli ambienti di gestione e produzione esistenti e futuri delle aziende di stampa. Attraverso interfacce appropriate, il software è in grado di accettare dati da altri programmi e dispositivi, interpretarli e utilizzarli per controllare i processi.
Costi gestibili, implementazione veloce
Altrettanto importante per le piccole aziende di stampa: Keyline viene offerta come soluzione Software-as-a-Service, quindi non ci sono elevati costi di investimento per una licenza software. I costi di utilizzo mensili, in termini di costi operativi aziendali, dipendono dal numero di conti attivi che sono collegati a Keyline in media ogni giorno.
Inoltre, Keyline è così chiaramente strutturata e facile da usare che l'implementazione può essere completata in poche settimane, se non in giorni. Poiché Keyline è un'applicazione basata su cloud, la fase di test è già in corso in condizioni reali. Krüger commenta: "Soprattutto le piccole aziende tipografiche non possono permettersi lunghe fasi di implementazione e di familiarizzazione.
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