Immer weniger Unternehmen wollen sich um die Verwaltung ihrer Druckumgebung kümmern - ob Großunternehmen, die ihre IT-Ressourcen für andere Aufgaben nutzen wollen, oder kleine und mittlere Unternehmen, die nicht einmal über ausreichende IT-Ressourcen verfügen. Mit seinem globalen Cloud Printing Service kann Konica Minolta die gesamte Druckumgebung seiner Kunden verwalten: Drucker, Server, Treiber, Anwendungen und Netzwerk. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass der Endbenutzer Druckanwendungen nicht separat aufrufen muss, da die Druckfunktion nahtlos in die Cloud-Plattform bizhub Evolution integriert ist.
Die Druckumgebung in den meisten Unternehmen ist unsichtbar - in dem Sinne, dass sie sich vollständig in den Arbeitsalltag einfügt. Sie wird erst dann sichtbar, wenn sie nicht wie erhofft funktioniert, und dann wird sie schließlich zum Ärgernis. Für große Organisationen mit umfassenden IT-Ressourcen ist die Verwaltung der Druckumgebung weniger eine Herausforderung als für KMU, deren IT-Ressourcen oft begrenzt sind. Dennoch liegen die Vorteile der Auslagerung an einen Dienstleister für beide auf der Hand. Durch die Auslagerung vereinfachen sie ihre betrieblichen Abläufe, straffen ihr Geschäft und steigern ihre Effizienz. Sie sparen Zeit, die sie für andere Aufgaben nutzen können, wie etwa die Konzentration auf andere IT-Projekte und Innovationen, um ihr Geschäft voranzutreiben.
Außerdem bedeutet die rasche Zunahme der technologischen Entwicklung und der Komplexität von Anwendungen und IT-Lösungen, dass es für Unternehmen immer schwieriger wird, mit ihren IT-Systemen auf dem Laufenden zu bleiben. Das Management der Druckumgebung durch Konica Minolta stellt sicher, dass diese immer auf dem neuesten Stand ist und den neuesten Sicherheitsstandards entspricht. Die Datenzentren befinden sich in Europa, was den Vorteil hat, dass alle Daten innerhalb der europäischen Gesetzgebung bleiben und nicht ausländischem Recht, wie z.B. dem amerikanischen Patriot Act, unterliegen. Jeder Kunde, der Konica Minolta-Datenzentrumsspeicher nutzt, kann auch sicher sein, dass er sich in voller Übereinstimmung mit Vorschriften wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) befindet. Es ist keine Wartung für Server und Drucksoftware erforderlich. Die Follow-me-Authentifizierung stellt sicher, dass nur der Druckauftraggeber das gedruckte Material erhält und dass es nicht in unbefugte Hände gerät.
Darüber hinaus sparen Unternehmen Kosten: Es sind keine Vorab-Investitionen in die Druckinfrastruktur erforderlich, und sie zahlen nur für Dienstleistungen, die sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Konica Minolta die Druckumgebung flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen und nach oben oder unten skalieren kann - ein wichtiger Punkt vor dem Hintergrund zunehmend dynamischer Märkte, in denen Flexibilität mehr denn je gefragt ist.
Der Cloud Printing Service ist in die Cloud-Plattform bizhub Evolution integriert. Diese On-Demand-Plattform für Cloud-Dienste bietet eine erschwingliche Möglichkeit, auf eine Vielzahl spezifischer Funktionen zuzugreifen, ohne dass Software auf Geräten oder innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur installiert werden muss. Der Endbenutzer muss Druckanwendungen nicht separat aufrufen und kann von jedem Gerät, wie z.B. einem Desktop- oder Mobiltelefon, und aus einer Vielzahl von Anwendungen drucken. Wie bei anderen Diensten (z.B. Cloud-Fax, Dokumentkonvertierung, Übersetzung) sind auch bei bizhub Evolution die Druckfunktionalitäten hinter einer gemeinsamen Benutzeroberfläche "versteckt" und der Anwender wählt die Funktion anstelle der benötigten Anwendung aus. Kunden müssen nur für die Funktionen bezahlen, die sie tatsächlich nutzen. Darüber hinaus ermöglicht es der Evolution Store Organisationen, ihre Funktionen zu erweitern, wenn sich die Bedürfnisse ihrer Benutzer ändern. Konica Minolta verwaltet alle Dienstleistungen und hält sie stets auf dem neuesten Stand.
Darüber hinaus wird Konica Minolta auch Lösungen zur Nutzung des Universal Print Service von Microsoft anbieten, zum Beispiel durch die Anbindung von bizhub Evolution an diesen. Universal Print ist eine moderne Drucklösung, mit der Unternehmen ihre Druckinfrastruktur über Cloud-Dienste von Microsoft verwalten können. Sie läuft vollständig auf Microsoft Azure. Wenn sie mit Universal Print-kompatiblen Druckern eingesetzt wird, benötigt sie keine Infrastruktur vor Ort. Sie kann mit nicht kompatiblen Druckern über die Universal Print Connector-Software bereitgestellt werden. Universal Print ist ein auf einem Microsoft 365-Abonnement basierender Dienst.
"Mit unserem Cloud-Printing-Service kann Konica Minolta dazu beitragen, die lokale Druckumgebung noch besser auszunutzen. Arbeitsabläufe können optimiert und sowohl Kapital- als auch Betriebsausgaben reduziert werden. Gleichzeitig kann das Niveau der Sicherheit und des Schutzes der Privatsphäre für sensible Informationen erhöht werden, indem dedizierte Lösungen für die sichere Handhabung von Dokumenten einbezogen werden", erklärt Philipp Schröder, Leiter Portfolio Strategy & Management, Konica Minolta Business Solutions Europe. "Es bedeutet auch eine Aufgabe weniger für bereits überlastete interne IT-Abteilungen, mit der sie sich befassen müssen, und sie sind in der Lage, ihre Ressourcen auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
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